CDNK博客
在小型办公场景（例如：5–20人团队）部署OA（办公自动化）系统时，云服务器硬盘容量的选择需兼顾系统运行、数据存储、日志备份、未来扩展四大维度，而非单纯看“OA软件本身大小”。以下是经过实践验证的合理建议：
✅ 推荐配置（平衡型，适用于绝大多数中小团队）：
🔹 系统盘（SSD）：80–120 GB（必选高性能云盘）
- 安装操作系统（如 CentOS/Ubuntu）、OA应用（如泛微e-cology轻量版、致远A8s、或开源方案如Odoo/OnlyOffice+流程引擎）、数据库（MySQL/PostgreSQL）、中间件（Tomcat/Nginx）及运行时缓存。
- 80GB 可满足基础部署；120GB 更稳妥，预留空间用于安全补丁、临时文件、短期日志归档。
🔹 数据盘（可选，推荐独立挂载）：100–500 GB（SSD或高IO云盘）
- 专门存放：
▪ 用户上传附件（扫描件、合同、报表、图片等——这是容量增长主因）
▪ 数据库数据文件（随用户数和使用时间线性增长）
▪ 操作日志、审计日志、流程实例快照（部分OA要求保留6个月~2年）
▪ 定期自动备份（建议本地保留1周快照 + 对象存储OSS/S3异地备份）
📊 容量估算参考（按5–20人团队，中等使用强度）：
| 项目 | 年均增量估算 | 说明 |
|———————|——————-|—————————————|
| 用户附件（PDF/Word/Excel/扫描件） | 5–15 GB/年 | 按人均每月上传20–50MB计算（含合同、报销单、审批附件） |
| 数据库（结构化数据） | 0.5–2 GB/年 | OA核心表（用户、流程、待办、日志）增长较慢 |
| 日志与审计数据 | 1–5 GB/年 | 启用详细操作审计时需更高空间 |
| 备份（本地快照） | ≈ 主盘容量 × 2–3 | 建议保留3个全量快照（如每日1次，保留3天） |
➡️ 因此，总有效可用空间建议：
- 5–10人团队：120 GB 系统盘 + 100 GB 数据盘 = 220 GB（起步够用，建议选256GB统一盘更省心）
- 10–20人团队：120 GB 系统盘 + 250–500 GB 数据盘 = 370–620 GB（推荐500GB，留足2年扩展余量）
⚠️ 关键提醒（避坑指南）：
- 别只看初始安装包大小（OA软件本身常仅1–5GB），附件和日志才是“磁盘杀手”；
- 务必启用对象存储（OSS/S3）卸载附件：主流OA（如泛微、致远、钉钉宜搭、简道云）均支持对接OSS，可将90%附件流量与存储移出云服务器，大幅降低ECS硬盘压力和成本；
- 日志必须轮转+定期清理：避免
/var/log无限增长（尤其开启DEBUG日志时）； - 监控告警不可少：设置磁盘使用率 >80% 预警（云平台如阿里云/腾讯云控制台可一键配置）；
- 优先选SSD云盘：机械硬盘（HDD）IOPS低，多用户并发上传/下载附件时易卡顿。
💡 进阶建议：
- 初期选 “500GB SSD云盘”（价格适中，弹性扩容免停机），后续按需在线扩容；
- 若预算允许，直接配置 “系统盘120GB + 独立数据盘500GB”，便于运维隔离与备份策略落地；
- 对合规要求高的单位（如X_X、X_X），建议额外规划 200GB用于加密审计日志长期归档（满足等保2.0日志留存≥180天要求）。
✅ 总结一句话：
小型OA系统，起步选 256–500GB 高性能SSD云盘（推荐500GB），并立即对接对象存储托管附件——这才是低成本、高可靠、易扩展的黄金组合。
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▸ 主流OA（泛微/致远/钉钉/飞书/开源）的附件存储对接配置指南
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